Разработка рекомендаций по повышению эффективности функционирования автотранспортной компании

Подборка Повышение эффективности В процессе совершенствования деятельности автотранспортной компании и оптимизации затрат, специалистам АТП довольно часто приходится прибегать к различным методикам оценки эффективности для разработки действенных рекомендаций для повышения эффективности и снижения затрат.

Разработка метода и средств повышения эффективности функционирования автотранспортного предприятия

В современных экономических условиях автотранспортным предприятиям (АТП) необходимо постоянно повышать качество оказываемых услуг и скорость их предоставления с целью обеспечения конкурентоспособности. Решение этих задач обеспечивается при условии сокращения затрат в бизнес-процессах, что практически невозможно без использования новых информационных технологий (ИТ) и современных программно-технических средств. 

Успешное функционирование АТП во многом зависит от анализа, учёта и оперативного контроля за рациональным соотношением ресурсов и заявок на автоперевозки (обязательств перед клиентами). Кроме того, скорость получения и обработки необходимых информационных сведений становятся ключевыми факторами, влияющими на эффективность управления транспортным предприятием. 

Одним из современных подходов для решения подобных задач является концепция автоматизированных систем управления (АСУ). АСУ определяет информационное объединение различных подразделений автотранспортного предприятия в единый информационно-технологический комплекс. Комплексная автоматизация АТП с помощью АСУ позволяет навести порядок в учёте ресурсов и обязательств, обеспечить непрерывный контроль и анализ состояния дел, что многократно повышает эффективность функционирования предприятия. 

Расчет эффективности информационной системы

Очевидно, что когда руководитель предприятия малого бизнеса, к какой бы сфере не относилась деятельность предприятия (автотранспорт, торговля или производство), принимает решение об использовании автоматизированной системы управления, он рассчитывает получить от такого использования определенную экономическую эффективность. Но как же рассчитать такую эффективность для конкретного предприятия малого бизнеса? Какими критериями стоит руководствоваться как при выборе информационной системы, так и при ее эксплуатации?

Особенности эффективного управления

Любое управление сводится к 3 достаточно сложным действиям: 

1. Получение данных

2. Обработка

3. Ответная реакция (решение)

И чем глубже проведен анализ данных, тем выше будет вероятность принятия верного решения, его эффективности. Таким же образом и система управления и система поддержки принятия решений  (СППР)  выполняют те же действия, помогая руководителю повысить эффективность предприятия в целом за счет повышения эффективности каждого из принятых решений. Панель управления, администрирования, которой снабжена любая сситема управления, позволяет тонко настроить анализ данных, начиная с самого нижнего, исходного уровня.

Оценка эффективности информационных систем

Оценка эффективности информационных систем

В последнее время особую роль для организации играет эффективное использование существующих у нее информационных ресурсов. В этом случае ключевое значение получает информационная инфраструктура организации, в которой обычно выделяют техническое, программное и организационное обеспечение.

Техническое обеспечение включает в себя используемые в организации вычислительные машины, вычислительные сети и периферийное оборудование. Процесс выбора того или иного технического обеспечения в зависимости от потребности организации достаточно формализован и может быть решен силами самой организации при консультациях с поставщиками техники, а также через заказ у соответствующей проектной организации.