Разработка модуля документооборота. Рекомендации разработчику.
Деятельность любого предприятия, оказывающего услуги или производящего
продукцию, независимо от сферы его деятельности, непрерывно
сопровождается составлением, исполнением и контролем за исполнением
документов. Документооборот любого предприятия малого бизнеса или
государственной организации требует контроля за огромным количеством
документов различного типа (это и всевозможнвые договора, акты,
свидетельства, инструкции и прочее). И подчас от информационной системы
управления предприятием требуется немало "одаренности", чтобы
качественно исполнять все возложенные на нее функции в сфере
делопроизводства. Но в отличие от любой другой программы по
документообороту, коих в интернете можно скачать превеликое множество,
автоматизированная информационная система должна не только, как
говорится, "констатировать факт", но и помогать пользователю в принятии
решения по тому или иному документу с помощью дополнительных данных. В
этом и отличие программы делопроизводства и документооборота от
аналогичного раздела автоматизированной системы управления,
установленной на предприятиях малого бизнеса или в некоммерческих
организациях и учреждениях. И это дает системе немало преимуществ перед
обычными программным обеспечением документооборота. Так как здесь
документ может быть связан с другими информационными аспектами
деятельности предприятия или организации. Например, персоналом,
оборудованием или параметрами технологического процесса. Такая связь
внутри информационной системы позволяет видеть документ "объемно", с
возможностью перейти к более детальным и уточняющим данным, хранящимся в
базе данных информационной системы управления предприятия.
