Программы автоматизации учета в управлении на предприятии

В настоящее время существует масса программ (ПО) для автоматизации учета на предприятиях малого бизнеса (1С и им подобные системы учета для предприятия). Существуют ли программы, которые могут помочь в ответе на вопрос "Как построить информационную модель предприятия"?

Построить информационную модель часто невозможно в таких программах как 1С, например. Это связано с тем, что стандарты информационных систем при ответе на вопрос как построить информационную модель предприятия, играют определяющую роль. Именно с ними связано, то что взаимодействие с другими органами и системами, необходимое для создания информационной модели, зачастую носит недостаточный характер. Информационная модель бизнеса часто имеет довольно сложную структуру, которую нелегко перевести на информационный язык описания.

Редкое программное обеспечение позволяет администратору системы построить или создать информационную модель происходящего вокруг, в частности бизнес - процессов, происходящих на предприятии при осуществлении им своей деятельности. Характерной чертой таких программ является их неповоротливость в силу громоздкости кода, вызванной погоней за универсальностью конечного решения.

Планирование информационных систем

Для того чтобы иметь хорошую информационную систему необходимо планировать ее создание. Именно поэтому вопрос планирования информационных систем рассматривается здесь отдельно. Процесс планирования должен начинаться с оценки текущей ситуации, определения миссии информационной системы, интенсивности использования информации, пользователей, оценки среды организации, места на рынке, ее сильных и слабых сторон, выработки стратегии, которая должна лечь в основу бизнес-плана по созданию информационной системы.

Планирование позволяет:

• создавать планы информационных систем, поддерживающие бизнес-направление фирмы;
• ориентировать разработчиков на конечные бизнес-результаты, а не на окончание проектов информационных систем;
• эффективнее использовать ресурсы информационной системы;
• закладывать большую управляемость и лучшую интеграцию существующих и будущих систем;
• быть уверенным в том, что ИС будет соответствовать общему направлению развития организации;
• учесть мнение конечных пользователей;
• создавать условия для правильного реагирования на непредвиденные ситуации.

Модель управления предприятием

Уже много говорилось о том как построить информационную модель предприятия или организации, но споры не утихают до сих пор. Кто - то считает модель управления предприятием, реализованную в автоматизированной системе управления именно такой моделью, а кто-то иначе.

Однако обычно та модель, которая предлагается автоматизированной системой управления не совпадает с моделью управления на предприятии или организации, независимо от того о каких масштабах организации идет речь - о транснациональных корпорациях или предприятиях малого бизнеса, использующих собственную систему управления технологическими процессами.