Какой вид информационной системы выбрать?

Выбор системы для предприятий малого бизнеса

В настоящее время существует огромное множество разных видов информационных систем, которые могут помочь руководителю более эффективно осуществлять руководство предприятием или организацией. Они предоставляют множество функциональных возможностей для выполнения различных задач, поставленных для достижения основной цели деятельности предприятия малого бизнеса. Как известно, эффективное руководство невозможно без достоверной и, что немаловажно, своевременной информации о параметрах технологических и иных производственных процессов, которая предоставляется автоматизированной информационной системой управления предприятием малого бизнеса. И в этих условиях крайне важно определить, какой именно вид информационной системы управления выбрать для использования в бизнесе. Так как видов информационных систем немало (ERP, CRM и прочие), то важно понимать какой именно вид информационной системы подойдет для того или иного вида бизнеса. В этой статье мы не будем углубляться в классификацию информационных систем, оставим это пытливым умам студентов, тем более, что информации о видах информационных систем в сети интернет предостаточно. А лучше сконцентрируемся на особенностях, которыми должен обладать тот или иной вид автоматизированной системы управления, чтобы дать вашему бизнесу максимальную отдачу и действительно стать эффективным инструментом анализа и поддержки принятия управленческих решений.

Чем же должна обладать < информационная система управления >, какими функциональными и прочими возможностями, чтобы удовлетворить как потребности в учете < предприятия малого бизнеса > в целом, так и потребности в управленческом анализе, в частности? Во первых, система управления либо < системма поддержки принятия решений > должна обеспечивать сбор и регистрацию данных о производственных и < технологических процессах >, уметь анализировать их, то есть сопоставлять, суммировать, вычислять среднее значение и прочее. Во вторых система должна быть гибконастраиваемой, то есть позволять изменять свою структуру оперативного учета и планирования в соотвествии со структурой самого предприятия и происходящих на нем процессах. В третьих, система информационного учета должна быть в состоянии генерировать разнообразные отчеты, опять же, гибко, чтобы сотрудники IT предприятия сами смогли настроить такие отчеты, то есть определить какие данные, в каком порядке, с какой обработкой и за какой период должны быть отображены в регулярном либо сводном отчете, выдаваемом информационной системой управления предприятием малого бизнеса. Руководитель предприятия при выборе автоматизированной системы управления или системы поддержки принятия решений, должен четко представлять, какие требования он предъявляет к ней.

Надеемся, что эти нехитрые рекомендации позволят Вам найти именно ту систему, которая подходит Вашему предприятию и избежать момента, когда человек понимает, что "выбрал не то", а время и деньги уже потрачены впустую.