Информационная система управления предприятием

Настройка автоматизированной системы управления

Чтобы нам до конца разобраться в том, что представляет собой автоматизированная система управления, необходимо понять, на решение каких задач такая система нацелена и какими функциями обладает. Сейчас в интернете довольно легко найти и скачать систему управления предприятием. Многие из таких информационных систем дают достаточно большие возможности для организации учета внутри отдельно взятой организации или предпряиятия малого бизнеса.

В процессе настройки таких систем управления и систем поддержки принятия решений, многие руководители предприятий сталкиваются с проблемой негибкости такого ПО. Его нельзя до конца подстроить под интересы и потребности предприятия, так как именно гибкость автоматизированной системы управления и определяет то, насколько такая система подойдет под нужды конкретного предприятия или организации. Естесственно, отсутствие сколько нибудь значимой гибкости таких систем не дает им в полной мере быть полезными для реальной производственной деятельности предприятия. А как мы помним, АСУ должна решать возложенные на нее задачи учета и обладать приемлемой функциональностью.

Как же поступить разработчику ПО для баз данных (автоматизированных систем управления), чтобы его «детище» полностью устраивало пользователей и не доставляло им хлопот с дополнительной «подгонкой» такой системы под собственные нужды?

Здесь можно выделить несколько принципов:

1. Продуманная логика приложения баз данных

Приложение и сама структура предлагаемой для автоматизированной системы управления базы данных, должна позволять настраивать соотношение физических сущностей внутри системы произвольным образом. Продемонстрируем это на примере типичной ошибки, возникающей у разработчиков ПО для баз данных (в том числе и приложений для автоматизированного учета и управления предприятием). Показать мы это можем на классической связке сущностей - «Материал» → “Продукция» → “Заказ”. При организации связи между материалом и продукцие
й часто разработчики закладывают либо соотношение 1 к 1, либо (в лучшем случае) — многие к 1. Однако на практике, в деятельности предприятий и организаций, использующих автоматизированные системы управления предприятием, оказывается необходимой автоматизация и учет гораздо сложных взаимосвязей между физическими сущностями и процессами. Если Вы заложете возможность произзвольной организации связей (многие ко многим) на всех уровнях структуры Вашей базы данных для приложения автоматизированного управления, то у Вас в последующем не будет с настройкой системы для предприятия любого типа и характера структуры.

2. Возможность дополнительной настройки приложения

Как и в каждом полноценном программном обеспечении для предприятия, создаваемая Вами система должна предустматривать модуль для настройки. Сюда можно включать различные возможности информационной системы управления, такие как, например, автоматическое завершение заказа при его отгрузке, настройка дополнительных представлений и прочее. Также в этот модуль системы целесообразно внести возможности управления пользователями и их правами.

3. Непосредственное управление данными

При настройке, пользователь, обслуживающий приложение автоматизированной системы управления, должен иметь возможность непосредственного вляния на данные. Здесь, конечно, все зависит от того, какую концепцию, Вы как разработчик заложили в модель свой информационной системы. Создание новых аттрибутов сущности для ввода либо автоматического получения данных, настройка сезонных коэффициентов для материалов внутри системы, если это требуется и прочее.

Учитывая эти моменты с самого начала создания информационной системы управления предприятия или организации, Вы не только облегчите себе жизнь в будующем, но и поможете своим пользователям в ее эксплуатации и настройке.