Функции, необходимые программе склада

Подборка Торговля и склад Программы, с помощью которых осуществляется учет происходящего на складе, оформление различных погрузочно - разгрузочных документов, актов приемки, списания и других, должны иметь минимально необходимый функционал, который позволит все это сделать. В этом сообщении мы постараемся проанализировать основной функционал, которым должны обладать программы такого рода.

Основные функции программ автоматизации склада:

1. Учет товара на складах, поступление, продажа

Учет складских остатков, поступления и отпуск материалов и готовой продукции за период - данные, которые просто необходимы для нормальной деятельности торгового предприятия. И, естественно, программа учета для склада должна уметь выполнять все эти операции.

2. Учет заказов от покупателей и заказов поставщикам

Основа любой торговли - это заказы, а залог успешности такой торговли - своевременное выполнение полученных заказов. Для того, чтобы своевременно отгружать продукцию по полученным заказам, необходимо знать наличие товара на складе и уметь прогнозировать загруженность склада в зависимости от поступления на него.

3. Внутренние перемещение, списание товаров

Склад, можно сказать - живой организм, внутри которого постоянно происходят какие-то процессы : приемка, отгрузка, перемещения, списание и другие. Программа автоматизации склада должна уметь грамотно оформлять все перечисленные операции.

4. Отслеживание остатков на складах

Умение программы подсчитывать текущие остатки на складах в зависимости от операций поступления и отгрузки - черта программы учета без которой торговое предприятие вряд ли сможет обойтись в своей повседневной деятельности.

5. Поддержка нескольких складов

Зачастую бывает, что на предприятии существует несколько складов. Как пример, материальный склад и склад готовой продукции, а еще может быть склад полуфабрикатов и склады незавершенного производства. Все эти склады, конечно, могут физически существовать в одном месте, но программа должна уметь разделять их виртуально и отдельно учитывать движение по каждому из них.

6. Учет расходов денежных средств и МБП
Что такое МБП?

Считать нужно не только в материальном, но и в денежном выражении, превращая тонны и погонные метры в рубли или другую валюту. Складская программа должна делать это с легкостью и при этом учитывать и сезонные колебания цен и другую логику их изменения.

7. Начисление и учет зарплат сотрудникам

Казалось бы, какое отношение имеет это к торговле и складу? Но, если уж вы ставите систему автоматизации, то она должна уметь делать и это. Удобство такой функции заключается в том, что Вам не надо "держать" на предприятии несколько программ, если все функции может выполнить программа учета для склада.

8. Работа с прайс-листами

Анализ цен - полезная функция складской программы. И, если такая программа, позволяет одномоментно загрузить данные, скажем из файла Excel к себе в базу данных и потом оперировать с этими данными как со своими собственными - это несомненный плюс к ее работе.

9. Отслеживание оплат

Результат работы любой торговой организации - это прибыль. А прибыль формируется из платежей, которые совершают покупатели, будь то сеть розничных магазинов, где люди рассчитываются на кассе или торговая организация, которая отгружает продукцию непосредственно со склада.

10. Печать ценников, визиток

Склад неразрывно связан с торговым процессом. И если Вы из информационной системы учета для склада сразу можете получить ценники в печатном виде или, так называемые, визитки товара с расширенной информацией о нем - это несомненный плюс при выборе системы автоматизации учета склада.

11. Импорт и экспорт данных

Любая информационная система должна уметь "обмениваться" данными с другими системами. Это может быть полезно, если Вам надо выгрузить данные в Excel для более широкого анализа или, наоборот, загрузить в систему новый прайс - лист с ценами на товары, хранящиеся на складе.

12. Отчеты и документы по шаблоном

Любая операция, совершаемая на складе должна быть оформлена документом, так как мы имеем дело с товарно - материальными ценностями. Но вид и форма документов, включая всевозможные отчеты, на разных предприятиях может быть совершенно разной. Встроенный редактор форм документов и отчетов - весьма полезная функция в любой информационной системе, а в программе для автоматизации склада, можно сказать, практически незаменимая.

13. Сетевой и многопользовательский режимы

Работа программы должна обеспечивать работу всех сотрудников в многопользовательском режиме, которым необходимо получать к данным, хранящимся в централизованном хранилище данных информационной системы. Ведь им надо вводить новые данные, изменять и удалять существующие. Конечно, это должно быть реализовано с учетом прав доступа каждого конкретного сотрудника предприятия.

14. Гибкая структура БД с настройкой под любые задчи

Мы уже писали о необходимости гибких настроек для информационной системы предприятия. Это справедливо и для программ автоматизации учета на складе. Механизм гибких настроек позволит перестроить систему под изменившиеся условия ведения деятельности без потери или существенного изменения хранящихся в системе данных.